服裝跟單基本流程及相關(guān)的基本基礎(chǔ)

發(fā)布時(shí)間：2013年09月09日    點(diǎn)擊數(shù)：

一、查閱訂單工藝文本
服裝跟單員從理單員手上接過訂單工藝文本后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)理單文本上的資料是否完整準(zhǔn)確。工藝文本是跟單員跟進(jìn)訂單的唯一依據(jù)，只有完整準(zhǔn)確的工藝文本才能確保服裝訂單的跟進(jìn)工作。
（一）核對(duì)工藝文本的具體內(nèi)容
1．工藝文本是否完整根據(jù)工藝文本的具體內(nèi)容來確定其是否完整，不可遺漏任何一個(gè)步驟。
2．文字描述是否和款式圖相一致包括款式描述、工藝描述是否與款式圖上的各款式相一致，如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方應(yīng)及時(shí)與服裝理單員核對(duì)準(zhǔn)確。
3．產(chǎn)前樣是否和工藝文本中的資料一致產(chǎn)前樣一定要與工藝文本中的款式描述、工藝描述及款式圖相一致。
4．面、輔料是否經(jīng)客戶確認(rèn)首先核對(duì)工藝文本中是否有面、輔料樣卡和色卡，然后核對(duì)所示樣卡和色卡是否經(jīng)客戶確認(rèn)。
5．查看印繡花等其他設(shè)計(jì)要素查看款式是否有印花或繡花等要求，若有則須附印花或繡花圖稿的確認(rèn)樣。
（二）分析工藝文本
1．了解訂單情況
(1)了解客戶情況：了解客戶情況是一個(gè)長期的過程，只有長期接觸同一個(gè)客戶的訂單，才會(huì)總結(jié)出一些常規(guī)的經(jīng)驗(yàn)，比如有些客戶對(duì)服裝的線頭特別敏感，而有的客戶則對(duì)劃粉漬特別敏感等，掌握不同客戶的特殊要求有利于在跟單過程把握整個(gè)訂單的側(cè)重點(diǎn)。
(2)查看出口服裝訂單的出口國情況：若接到的是出口服裝訂單，要了解不同國家對(duì)出口服裝的特殊要求。了解訂單的出口國有利于把握訂單的一些常規(guī)狀況，比如出口日本的所有服裝必須驗(yàn)針，不可留有返修標(biāo)簽等；出口歐洲的服裝必須注意環(huán)保，特別是包裝要用環(huán)保膠袋且必須印上環(huán)保標(biāo)志，而且金屬輔料不能含鎳，面料、紗線的染料不能含偶氮結(jié)構(gòu)等，充分掌握各國的情況可以減少因不必要的索賠而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)了解服裝加工廠的情況：對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量要把握好兩個(gè)因素：一是外在因素，即先進(jìn)的生產(chǎn)工具；二是內(nèi)在因素，即生產(chǎn)者與管理者的素質(zhì)狀況。兩者當(dāng)中后者的彈性及可塑性更強(qiáng)，生產(chǎn)過程很大程度上是人為的過程，而跟單貫穿于生產(chǎn)的全過程，因此了解加工廠的生產(chǎn)技術(shù)及人員素質(zhì)的狀況有利于跟單員與加工企業(yè)之間默契配合、相互促進(jìn)，順利完成訂單。
2．分析整個(gè)訂單的難點(diǎn)與重點(diǎn)在了解了訂單的客戶、出口國家、加工企業(yè)等相關(guān)情況后，結(jié)合其實(shí)際可比較分析出該訂單在此企業(yè)加工中會(huì)出現(xiàn)的難點(diǎn)和需要解決的重點(diǎn)，使跟單員在跟單進(jìn)程中做到心中有數(shù)，尤其在跟單員同時(shí)跟進(jìn)多個(gè)訂單時(shí)，這樣的分析有利于合理地安排時(shí)間，使工作有條不紊。
3．統(tǒng)籌分析生產(chǎn)過程在了解了訂單的相關(guān)情況后，就要合理地統(tǒng)籌、分析訂單的生產(chǎn)過程，雖然這個(gè)過程生產(chǎn)企業(yè)也會(huì)有相應(yīng)的安排，但跟單員自己了解生產(chǎn)過程的話，就能夠主動(dòng)地指導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)，使跟單員能在生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中樹立良好的形象，也使跟單員與生產(chǎn)企業(yè)之間的配合更加默契。
二、審核相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)工藝文本
在訂單下達(dá)服裝生產(chǎn)企業(yè)后，生產(chǎn)企業(yè)必須依據(jù)訂單工藝文本編制企業(yè)相應(yīng)的生產(chǎn)工藝文本，服裝跟單員首先就要核對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝文本是否和理單員的工藝文本相一致，核對(duì)的重點(diǎn)包括：
1．面、輔料供應(yīng)商是否正確即是客供還是自供，以防止出錯(cuò)后影響交貨日期。
2．面、輔料的材質(zhì)、顏色是否正確即面、輔料的材質(zhì)、顏色是否與訂單工藝文本的要求一致。
3．款式是否正確即按照企業(yè)生產(chǎn)工藝文本的工藝流程制作的服裝款式，是否將與理單的工藝文本中的款式相一致。
三、檢驗(yàn)大貨面、輔料
（一）檢驗(yàn)大貨面料
當(dāng)大貨面料進(jìn)廠時(shí)，跟單員必須立即進(jìn)行檢驗(yàn)。“立即”很重要，較早地發(fā)現(xiàn)問題，可以及早采取補(bǔ)救措施，因?yàn)槊媪系闹匦律a(chǎn)往往導(dǎo)致交貨延期。有些特殊面料，例如經(jīng)、緯紗支或經(jīng)、緯密度不同于市售的常用規(guī)格，就需要定織定染；有些色織面料生產(chǎn)流程長，需要較長的生產(chǎn)周期，若不符合客戶要求會(huì)嚴(yán)重影響交貨期限，給雙方帶來經(jīng)濟(jì)損失。因而一旦發(fā)現(xiàn)大貨面料與色卡或樣卡有差異，跟單員必須及時(shí)通知理單員，并將大貨面料的小樣由理單員寄客戶確認(rèn)，同時(shí)通知加工部門不準(zhǔn)開裁，否則后果自負(fù)。
（二）檢驗(yàn)大貨輔料
1．核查項(xiàng)目
(1)服裝輔料的顏色：核對(duì)輔料的顏色是否與工藝文本中的要求一致。
(2)服裝輔料中的文字內(nèi)容：帶有文字的輔料須核對(duì)文字內(nèi)容是否準(zhǔn)確，例如，洗滌標(biāo)中洗滌內(nèi)容的文字是否出錯(cuò)等。
(3)服裝輔料的規(guī)格：例如拉鏈的長度是否達(dá)到工藝文本中的要求，膠袋的厚度是否達(dá)到要求，噴膠棉的克重是否達(dá)到要求等。
(4)服裝輔料的品質(zhì)：服裝輔料的品質(zhì)見本章第二節(jié)中的服裝輔料基礎(chǔ)知識(shí)。
2．核查內(nèi)容
(1)核對(duì)洗滌標(biāo)：主要核對(duì)洗滌標(biāo)的成分、洗滌方法及洗滌標(biāo)符號(hào)是否準(zhǔn)確。
(2)核對(duì)吊牌：主要核對(duì)主吊牌和價(jià)格吊牌中客戶商標(biāo)、價(jià)格帖等是否準(zhǔn)確。
(3)核對(duì)箱標(biāo)：生產(chǎn)企業(yè)訂購包裝紙箱的時(shí)間要根據(jù)工藝文本中箱標(biāo)內(nèi)容是否完整來定。如工藝單中的箱標(biāo)內(nèi)容已經(jīng)齊全，訂紙箱的時(shí)間與面料、輔料同時(shí)進(jìn)行；如毛凈重及體積等數(shù)據(jù)不能確定，一般要等成品出來才能定，當(dāng)然也要視訂單的貨期長短。所以核對(duì)箱標(biāo)也必須及時(shí)，紙箱一到就進(jìn)行核對(duì)。
(4)主標(biāo)類：主標(biāo)除了領(lǐng)標(biāo)外，根據(jù)款式不同還有側(cè)標(biāo)、旗標(biāo)、皮標(biāo)等，也要核對(duì)其文字與圖案顏色是否準(zhǔn)確。
(5)印繡花：主要是核對(duì)圖案、文字及其顏色是否準(zhǔn)確。
（三）環(huán)保測試
這里主要根據(jù)訂單的客戶及出口國家是否有此方面的特殊要求而定，比如面料染色劑的環(huán)保測試，金屬輔料是否達(dá)到的環(huán)保要求（含鎳測試）等。
四、核對(duì)款式
款式核對(duì)的內(nèi)容和方法可以參照服裝中期驗(yàn)貨。
五、生產(chǎn)過程中的縫制工藝管理
生產(chǎn)過程中的縫制工藝管理在跟單工作中也是比較關(guān)鍵的步驟，如果在生產(chǎn)過程中能夠控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的縫制質(zhì)量，也就很好地把握了產(chǎn)品的基本質(zhì)量，可保證在后期驗(yàn)貨中不至出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題。
六、首件流水樣檢驗(yàn)
首件流水樣的檢驗(yàn)與確認(rèn)非常關(guān)鍵，當(dāng)首件流水樣出來時(shí)，還是大貨生產(chǎn)的初級(jí)階段，如果能在這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改正，就不會(huì)影響大貨的生產(chǎn)，也可避免成品翻倉。首件流水樣的檢驗(yàn)確認(rèn)應(yīng)有以下步驟：
1．核對(duì)款式。
2．檢驗(yàn)縫制工藝。
3．測量成衣規(guī)格。
4．報(bào)告首件流水樣的檢驗(yàn)結(jié)果（封樣報(bào)告）。
七、后整理封樣
后整理是生產(chǎn)中的后道工序，主要是指熨燙、清理污漬、鎖釘、驗(yàn)針等工作。
1．熨燙熨燙的質(zhì)量檢驗(yàn)主要查驗(yàn)有無燙黃、燙焦、極光、水花、污跡等現(xiàn)象。
2．清理污漬常見的污漬包括油污漬、水漬、劃粉漬等。
3．鎖釘鎖釘包括扣件鎖釘、套結(jié)、翹邊等。
4．驗(yàn)針驗(yàn)針指檢驗(yàn)成品服裝中殘留的針頭等金屬殘留物。
八、包裝封樣
包裝封樣根據(jù)服裝款式不同有不同的要求，跟單員必須按生產(chǎn)工藝文本中的要求進(jìn)行核對(duì)，包裝封樣有以下步驟：
1．查驗(yàn)產(chǎn)品包裝形式是否準(zhǔn)確包裝的形式在第五章第二節(jié)中有詳細(xì)介紹。掛裝（有衣架的）形式主要查驗(yàn)服裝是否平整，平包裝則要查驗(yàn)折疊方法是否正確等。
2．查驗(yàn)掛牌（吊牌和價(jià)格牌）的掛法是否正確掛牌的掛法通常有三種，即槍針打于主標(biāo)后中、槍針穿于主標(biāo)后中及掛于前門襟紐扣處。一般情況下價(jià)格牌在服裝正面（上面），吊牌放在服裝后面（下面），價(jià)格牌必須露在服裝外面，使服裝入膠袋后仍清晰可見。
3．核對(duì)掛牌中價(jià)格貼是否迭到工藝文本要求有時(shí)加工企業(yè)同時(shí)生產(chǎn)同一客戶不同款式的產(chǎn)品，價(jià)格貼容易混淆，必須仔細(xì)核對(duì)。
4．柱對(duì)是否需防潮紙（拷貝紙）墊防潮紙的目的一方面是為了防止服裝受潮，更重要的則是為了防止搭色或出現(xiàn)擠壓痕。合成面料的服裝產(chǎn)品易出現(xiàn)搭色或擠壓痕，而一般金屬或比較硬的服裝輔料，如拉鏈頭、吊鐘、紐扣等也需要用拷貝紙包扎起來，因?yàn)榉b產(chǎn)品可能在船、車等交通工具上滯留的時(shí)間較長，難免出現(xiàn)遇高溫、受潮的情況。
5．包裝材料及規(guī)格是否準(zhǔn)確包裝材料主要是指膠袋，膠袋的材料必須按出口國家、客戶及資料內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。一般同一個(gè)款式不同尺碼的膠袋也是相應(yīng)有規(guī)格變化的，膠袋的規(guī)格必須同服裝尺碼相匹配。服裝裝入膠袋后要平整，封口松緊適宜，不得有開膠、破損現(xiàn)象；膠袋的字跡、圖案要清晰、不得脫落，并與所裝服裝的方向一致等。
九、裝箱封樣
（一）紙箱要求
1．紙箱應(yīng)保持內(nèi)外清潔、牢固、干燥，適應(yīng)長途運(yùn)輸。有時(shí)，貨物到達(dá)目的地以后，便進(jìn)入配（發(fā)）貨中心，由于其物流管理對(duì)紙箱的尺寸和重量有嚴(yán)格的規(guī)定，因而，客戶也相應(yīng)地對(duì)紙箱的尺寸和重量嚴(yán)格要求。在實(shí)際控制中，考慮到誤差性，故使實(shí)際的尺寸和重量略小于規(guī)定的尺寸和重量。有時(shí)客戶對(duì)紙箱會(huì)有特殊說明或指定所用的類型，有時(shí)客戶對(duì)紙箱的材質(zhì)等有特殊要求，如不能帶有鐵釘?shù)龋@些都要一一檢查。
2．紙箱封口時(shí)應(yīng)襯墊防割破材料，具有保護(hù)商品的作用。
3．箱底、箱蓋封口嚴(yán)密、牢固。封箱紙貼正，兩側(cè)下垂10cm。
4．裝箱適度，不可出現(xiàn)“胖頂”（超裝）或“空箱”（未裝滿）現(xiàn)象。
5．包裝帶要正且松緊適宜，不準(zhǔn)脫落，卡扣牢固。
6．箱體標(biāo)簽字體要清晰、端正，不得有任何污染。
7．客戶若要求有內(nèi)盒，服裝入盒內(nèi)應(yīng)松緊適宜。東莞工衣訂做
8．掛裝紙箱要端正平整。
（二）紙箱落體試驗(yàn)
紙箱落體試驗(yàn)是將裝有貨物的紙箱從規(guī)定的高度自由落下，查看紙箱中的貨物及其包裝有無損壞，從而檢驗(yàn)紙箱的品質(zhì)。規(guī)定的高度與被測物的毛重有關(guān)，如表3 -1所示。
試驗(yàn)中需要對(duì)被測紙箱的某一面或某一角進(jìn)行測試，為此可以用數(shù)字予以標(biāo)識(shí)，
如下圖所示，我們用1、2、3、4、5、6分別表示了被測紙箱的各個(gè)面，那么各個(gè)角也可以用數(shù)字來進(jìn)行表示，如A角可以用數(shù)字1-2-4來表示。
十、裝箱單的填制
裝箱單一般包含產(chǎn)品名稱、發(fā)票號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、內(nèi)裝產(chǎn)品詳細(xì)型號(hào)、規(guī)格、顏色、毛（凈）重體積、尺寸、日期等。 東莞制衣廠

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